Access/ makra.

Makra i akcje.

Makra to namiastka programowania ...

Makra to proste procedury składające się z sekwencyjnie (ale warunkowo) wykonywanych akcji.

Uwaga: Napis "..." w kolumnie Warunek oznacza "ten sam warunek co wyżej".

Dla każdej akcji można określić szczegółowe argumenty akcji  w dolnej części okna (klawisz F6).

W makrach są dostępne m.in. następujące akcje:

W pomocy można szukać opisu akcji posługując się angielską nazwą;
oto spis nazw wszystkich akcji wyciągnięty z pomocy programu Access 2.0 :

Zdarzenia.

Makra są często używane jako reakcja na zdarzenie związane z pewnym obiektem (kontrolką, formularzem itp).

Obsługę zdarzeń definiuje się w okienku Właściwości (zakładka "Zdarzenia") danego obiektu.

Uwaga: krótkie opisy zdarzeń widać w linii statusu gdy postawimy kursor na danym zdarzeniu w okienku Właściwości !.

Makro "Sprawdź dane" nadaje się do kontroli poprawności danych wprowadzonych do formularza (sprawdza się czy pole [imie i nazwisko] oraz [nr telefonu] mają niepustą wartość, jeśli nie to nie da się zmodyfikować rekordu). Makro to powinno obsługiwać zdarzenie "Przed aktualizacją" formularza.

.......................................................................
 

Zadanie 13

Zadanie 13a

• ma to być obsługa zdarzenia "Przed aktualizacją" [ang. BeforeUpdate] formularza Klienci, tak więc makro będzie wyzwalane dopiero gdy nastąpi próba aktualizacji rekordu
• sprawdzaj czy [imię i nazwisko] oraz [adres] są prawidłowo wypełnione (np. czy są niepuste)

Wprowadzanie danych poprzez kwerendę.

Zadanie 14

• zbiór encji "Kategorie"
• związek "TowaryKategorii"

Uwaga: zakładamy że do każdej kategorii należy kilka towarów ale i jeden towar może należeć równocześnie do kilku kategorii (czyli związek TowaryKategorii jest typu "wiele do wielu").

Następnie utwórz kwerendę TK1 zawierającą następujące pola:

[nazwa towaru], [id towaru], [nazwa kategorii], [id kategorii]

Uwaga: [id towaru] i [id kategorii] MUSZĄ pochodzić z tabeli TowaryKategorii !.

Następnie otwórz Towary, Kategorie, TowaryKategorii, TK1 (tak jak to pokazano na poniższym obrazku) i spróbuj wprowadzić poprzez kwerendę TK1 następujące dane:

1. nowy związek miedzy towarem i kategorią (istniejący w tabeli towar i istniejąca kategoria); innymi słowy stwierdzamy że dany towar należy do pewnej kategorii
2. nowy towar i nic więcej (po wpisaniu nowej nazwy towaru odśwież TK1 - Shift+F9)
3. nową kategorie oraz związek między tą nową kategorią i istniejącym towarem
4. nowy towar, nową kategorię oraz związek między nimi (tj stwierdzamy że nowy towar należy do nowej kategorii)

Każdorazowo po wprowadzeniu danych do kwerendy TK1 sprawdź co się zmieniło w tabelkach ! (odświeżanie - Shift+F9).

(Koniec zadania 14)

Access/ złożone formularze.

Okazuje się że "model formularz/podformularz" nie zawsze jest wystarczający ...

Przykładowo, po dodaniu do magazynowej bazy danych "kategorii" (jak w zadaniu 14) można w prosty sposób wprowadzać kategorie i towary bieżącej kategorii (w podformularzu), ale jak wprowadzić informacje że dany towar należy także do innych kategorii ???
[na to pytanie odpowiadamy w poniższych zadaniach]

Zadanie 15

• Utwórz formularz do wprowadzania towarów "wg kategorii" (czyli najpierw wprowadzamy kategorię, a potem towary należące do tej kategorii - wprowadzamy je tabelce).
• Ponadto powinna istnieć możliwość dołączania dodatkowych kategorii do bieżącego towaru.

Całość powinna wyglądać mniej więcej tak:

Wskazówki do zadania 15:

• podformularz z towarami na formularzu Kategorie powinien mieć postać tabelaryczną;
  zauważmy że w tabeli Towary nie ma pola [id kategorii] tak więc podformularz z towarami powinien(?) być oparty na kwerendzie TK1 złączającej tabele Towary, TowaryKategorii i Kategorie;
  Uwaga: kwerenda TK1 powinno zawierać pola:
          [nazwa towaru]
          [id towaru] (z tabeli TowaryKategorii !)
          [nazwa kategorii]
          [id kategorii] (z tabeli TowaryKategorii !)
• na formularzu Kategorie powinien być guzik którego uruchomienie powoduje otwarcie nowego formularza, na którym jest lista kategorii bieżącego towaru; formularz otwieramy makrem z akcją OtwórzFormularz, z argumentem WHERE wybierającym tylko kategorie bieżącego towaru; do tego argumentu wpisz:
      [id towaru]=Forms!Kategorie!TK1.Form![id towaru]
  gdzie TK1 to (także) nazwa podformularza z towarami
• wypróbuj działanie wyrażenia z Forms w okienku Immediate (uaktywnianym przez Ctrl+G); można w nim obliczać wartości wyrażeń przy pomocy komendy "?", np:
      ? Forms!Kategorie!TK1.Form![id towaru]
• formularz DodatkoweKategorie nie powinien pozwalać na "bieganie" po tabeli Towary !
  w tym celu wyłącz mu guziki nawigacyjne, selektor rekordu oraz możliwość dodawania/ usuwania rekordów, trzeba zostawić włączoną możliwość modyfikowania

Zadanie 15a

• Utwórz formularz do wprowadzania towarów "wg kategorii" o nazwie "Kategorie". Jego działanie polega na tym że najpierw określamy kategorię a potem wprowadzamy towary tej kategorii.
• Powinna także istnieć możliwość dołączania dodatkowych kategorii do danego towaru.
• Towary bieżącej kategorii można wprowadzać na dwa sposoby:
          - w kolumnie "nowy towar" (wpisujemy nową nazwę towaru, jest modyfikowana tabela Towary)
          - w kolumnie "towar z listy" (wybieramy istniejący towar z tabeli Towary)
  W formularzu "Dodatkowe kategorie" także istnieją dwa analogiczne sposoby przyporządkowywania kategorii do towaru.

Całość powinna to wyglądać tak:

Wskazówki do zadania 15a:

• Poeksperymentuj z formularzem "Kategorie <--" w bazie bd04_2002.mde. (plik .mde różni się od .mdb tym że nie można wejść do formularza w trybie projektowania).
• Podformularz z towarami na formularzu Kategorie (o nazwie "Kategorie podformularz") powinien mieć postać tabelaryczną;
  należy oprzeć ten podformularz na kwerendzie TK1 złączającej tabele Towary, TowaryKategorii i Kategorie;
  TK1 powinno mieć pola:
          nazwa towaru, id towaru, nazwa kategorii, id kategorii
  przy czym pola id* pochodzą z tabeli TowaryKategorii (dzięki czemu można poprzez TK1 dodawać istniejące towary);
  istnieje możliwość wprowadzania nowego towaru oraz wybierania towaru z listy;
  wprowadzanie nowego towaru uzyskujemy przez zwykłą kontrolkę tekstową związaną z polem [nazwa towaru];
  wybieranie towaru z listy uzyskujemy przy pomocy pola kombi czerpiącego dane z tabeli Towary i związanego z polem [id towaru].
• Na formularzu Kategorie powinien być guzik "Dodatkowe kategorie" którego uruchomienie powoduje otwarcie nowego formularza na którym jest lista kategorii bieżącego towaru;
  formularz otwieramy makrem z jedną akcją OtwórzFormularz, z argumentem WHERE wybierającym tylko kategorie bieżącego towaru; do tego argumentu wpisz:
      [id towaru]=Forms!Kategorie![Kategorie podformularz].Form![id towaru]
  (ścieżka Forms... jest to sposób na odwołanie się do wartości kontrolki na podformularzu!).
• Wypróbuj działanie wyrażenia z Forms w okienku Immediate (uaktywnianym przez Ctrl+G); można w nim obliczać wartości wyrażeń przy pomocy komendy "?", np:
      ? Forms!Kategorie![Kategorie podformularz].Form![id towaru]
• Formularz "Dodatkowe kategorie" nie powinien pozwalać na "bieganie" po tabeli Towary !;
  w tym celu wyłącz mu guziki nawigacyjne, selektor rekordu oraz możliwość dodawania/ usuwania rekordów, trzeba zostawić włączoną możliwość modyfikowania rekordu aczkolwiek można wyłączyć tę możliwość w kontrolkach;
• W formularzy "Dodatkowe kategorie" można wprowadzać dodatkowe kategorie bieżącego towaru na dwa sposoby (nowa kategoria lub kategoria z listy), analogicznie jak na formularzy Kategorie
• Dodaj możliwość wybierania bieżącej kategorii z listy (okienko "znajdź kategorię");
  w tym celu do niezwiązanej kontrolki kombi dodaj obsługę zdarzenia "Po aktualizacji" przy pomocy następujących makr:
          PrzejdźDoFormantu
              ''' przechodzi do kontrolki [id kategorii]
          ZnajdźRekord
              ''' działa jak wyszukiwanie przy pomocy menu Edycja | Znajdź
          PrzejdźDoFormantu
              ''' wraca do kontrolki kombi
   

Zadanie 16

• Podczas wybierania towaru na zamówieniu bieżącego klienta, najpierw wybiera się jego kategorie, a potem spośród towarów tej kategorii wybiera się konkretny towar.

Powinno to wyglądać tak:

Można zobaczyć jak to powinno działać w bazie bd04_2002.mde na formularzu "Klienci 2 <--".

Wskazówki do zadania 16:

• Źródło wierszy kontrolki kombi "Towar wybranej kategorii" może być poleceniem SELECT SQL-a;
  we frazie WHERE tego polecenia można porównywać zawartość pewnej kontrolki niezwiązanej formularza z polem tabeli;
  Uwaga: jako źródła wierszy kontrolki kombi można także użyć kwerendy z parametrem (nazwa parametru = nazwa kontrolki niezwiązanej na formularzu)
      przykład:
  polecenie SQL zwracające tabelę zawierającą towary na które złożył zamówienie klient,
  którego "id klienta" znajduje się w kontrolce o nazwie [kontrolka z id klienta]
      SELECT Towary.*
      FROM Towary INNER JOIN Zamowienia ON Towary.[id towaru] = Zamowienia.[id towaru]
      WHERE (((Zamowienia.[id klienta])=[kontrolka z id klienta]));
  Uwaga 2: gdy przechodzimy (klawiszem TAB) do kontrolki kombi czerpiącej dane z kwerendy, to dane te NIE SĄ uaktualniane (kwerenda nie jest uruchamiana); dlatego należy zdefiniować obsługę zdarzenia "Przy wejściu" makrem zawierającym akcję PonówKwerendę dla kontrolki kombi ...
• Gdy wybrana kategoria jest pusta to kontrolka "Towar wybranej kategorii" powinna pokazywać wszystkie towary (uwzględnij to w poleceniu SQL z którego ta kontrolka kombi czerpie dane)

Obliczenia na formularzu.

Na formularzu można przeprowadzać obliczenia ...

• w tym celu używamy kontrolek niezwiązanych (niezwiązanych z polem tabeli na której formularz jest oparty)
• w polu źródło formantu można wstawić dowolne wyrażenie, np:
      =[cena]*1,1
• można używać funkcji agregujących, np:
      =Suma([ilosc])
  grupa rekordów na której działa funkcja agregująca zależy od:
  • sekcji w której kontrolka z funkcją jest umieszczona:
    • nagłówek/stopka formularza: agreguje się wszystkie rekordy tabeli na której formularz jest oparty
    • nagłówek/stopka strony: obliczenia prowadzi się tylko dla rekordów na bieżącej stronie
    • szczegóły: obliczenia dotyczą tylko bieżącego rekordu
  • jeśli kontrolka jest na podformularzu to obliczenia dotyczą tylko rekordów które są dostępne w tym podformularzu (znajdującym się wewnątrz formularza głównego)
• można używać funkcji agregujących domenowych, np:
      =DSum("cena"; "Towary"; "[id towaru]=1 or [id towaru]=2")
      =DLookUp("wartosc";"[na uzytek DSum]";"[id klienta]=Forms!Klienci![id klienta]")")
          ''' funkcja DLookUp wyciąga wartość pola z rekordu wybranego przez 3 parametr
  ogólna postać funkcji agregującej domenowej:
      =Funkcja(pole, tabela/kwerenda, warunek)

Zadanie 17

• cenę jednostki towaru (zamówienie na który wprowadzamy)
• łączną ilość zamówionych towarów
• łączną wartość zamówionych towarów

Sprawdź czy wszystko się poprawnie oblicza !.
Formularz powinien wyglądać tak:

Wskazówki do zadania 17:

Jak odczytać cenę towaru skoro nie ma jej w tabeli Zamówienia na której jest oparty podformularz Zamówienia ?
Odp: =DLookUp("cena";"Towary";"[id towaru]=Forms!Klienci!PodformZam.Form![id towaru]")

Jak obliczyć łączną wartość zamówień bieżącego klienta ?
Odp: trzeba będzie użyć pomocniczej kwerendy która dla każdego klienta oblicza łączną wartość jego zamówień i następnie wyciągać odpowiednią wartość z tej kwerendy przy pomocy funkcji DLookUp()