PowerPoint, czyli jak przygotować prezentację.

Prezentacja to ciąg "slajdów" pokazywanych na (zazwyczaj) dużym ekranie przy pomocy rzutnika multimedialnego połączonego z komputerem ...

Można także wydrukować slajdy na foliach drukarką laserową lub wydrukować na papierze i skserować na folie, a następnie wyświetlać je zwykłym rzutnikiem (to jest gorsza metoda bo uniemożliwia efekty animacji ... a także zmusza nas do oszczędzania jeśli chodzi o liczbę folii).

Do przygotowania prezentacji będziemy używać programu

Microsoft PowerPoint 2002

wchodzącego w skład pakietu Office 2002.

Prosta metoda tworzenia prezentacji: konspekty.

Zazwyczaj slajd wchodzący w skład prezentacji składa się z:

• tytułu
• (listy) punktów
• obiektów rysunkowych i innych ...

Najprostsza metoda tworzenia slajdu to zacząć pisać tzw konspekt;
konspekt zawiera główny tekst slajdu (tytuł i listę punktów);
tekst konspektu jest zorganizowany hierarchicznie (tj składa się z tytułu, punktów, podpunktów, itd ...);
hierarchię uzyskuje się poprzez ustawianie "wcięcia" guzikami: lub
podczas wpisywania tekstu konspektu widzimy jak pojawia się on w okienku slajdu ...

Jak to osiągnąć ?
1. włącz program PowerPoint, i (jeśli to potrzebne) utwórz pusty plik prezentacji; pliki z prezentacjami maja rozszerzenie .ppt
2. w okienku zadań (po prawej stronie) kliknij "Zastosuj układ slajdu" | "Układy zawartości" | Pusty (na tym etapie nie chcemy żeby program nam pomagał w tworzeniu prezentacji !)
3. przejdź do widoku normalnego w którym widać okienko konspektów i bieżący slajd; można to zrobić klikając małą ikonkę :

4. przejdź do okienka konspektu (jeśli to potrzebne kliknij na odp zakładkę !), i zacznij wpisywać kolejne linie tekstu:
        qqqqqqqqqqqqqqqqq
        qqqqqq1       <-- to są "teksty podrzędne" (tego nie wpisuj ;-);)
        qqqqqqqq2   <--
        qqqqq3         <--
jak widać linie te stają się tytułami slajdów - nie o to nam chodziło ! - dlatego ...
5. zaznacz teksty podrzędne (strzałki + shift) i obniż ich hierarchię prawym z guzików lub
6. wprowadź pozostały tekst i ustaw hierarchię tekstów jak poprzednio
7. na koniec włącz pokaz slajdów ... między slajdami przełączamy się klawiszami PgUp/PgDn

Wzbogacanie slajdów.

Do slajdu można dodawać obiekty rysunkowe (tak jak robiliśmy to w Word-zie),
można także dodawać pola tekstowe z tekstem nie występującym w konspekcie.

Uwaga: tekst pochodzący z konspektu występuje w slajdzie w postaci pól tekstowych;
tytuł slajdu i podpunkty mają osobne pola tekstowe;
tekst konspektu można modyfikować na dwa sposoby: z okienka konspektu, ale i poprzez pole tekstowe w slajdzie !.

Wszystkie obiekty można formatować w tradycyjny sposób tj klikając prawym guzikiem myszy na obiekcie i wybierając z menu kontekstowego opcje "Formatuj ... coś". (W przypadku pól tekstowych pochodzących z konspektu "coś"="symbol zastępczy").

W programie PowerPoint obiekty rysunkowe nie mają kotwic !.

        Format | Punktory i numeracja | Obraz

Dodaj także czwartą linie podpunktów "wwww3 ddddddd"; w tym celu ustaw kursor na końcu trzeciej linii tych podpunktów i naciśnij ENTER; zauważ że nowa linia "dziedziczy" formatowanie poprzedniej linii (np dziedziczy symbol punktora).

Układ slajdu.

Gotowe układy slajdów ułatwiają rozmieszczanie elementów składowych slajdów ...
Są dostępne następujące układy slajdów:

• slajd tytułowy (tytuł + podtytuł)
• tylko tytuł
• tytuł i tekst
• tytuł i tekst 2-kolumnowy
• ... i wiele innych

Układ bieżącego slajdu wybiera się w okienku zadań.

Szablony, schematy, efekty, animacja ...

W okienku zadań są dostępne :

• szablony projektów - określa się tło slajdów
• schematy kolorów -
• schematy animacji - określa się animacje tekstu głównego slajdu (np tekst może "wjeżdżać" z lewej strony)
• animacja niestandardowa - określa się animacje dowolnego obiektu
• przejścia slajdu - chodzi o efekty podczas przechodzenia od jednego slajdu do drugiego

Zadanie 66